Suite à l'idée de Franco de créer un fond documentaire pour mieux partager les informations (photos, vidéos, plans, textes,…) dont nos membres disposent en plus ou moins grande quantité et leur permettre de concevoir du matériel ou des réseaux d’une manière plus fidèle, le bureau a décidé d'utiliser le site FTP du GEMME pour disposer d'un hébergement fiable pour partager toutes ces informations.
Le bureau a choisi le réseau des Chemins de fer de Provence pour servir de test avant de l’étendre aux autres réseaux.
Un répertoire ‘Chemins de fer de Provence’ a donc été créé sur le site FTP et une arborescence par types de matériel et installations fixes a été définie provisoirement pour permettre à 2 référents d’y enregistrer les informations des membres qui souhaitent les partager.
Seuls, en dehors de certains membres du bureau, ces 2 référents ont accès à ce répertoire. Le principe adopté pour ce test est de faire parvenir au(x) référent(s) les documents concernant le réseau CP. Ces documents seront référencées par le référent avec un nom de fichier contenant des mots-clés définissant le plus aisément possible chaque document. Chaque document sera ensuite enregistré par le référent sur le site FTP
en gardant son format d’origine .
Afin de limiter au maximum la diffusion de ces documents en dehors des membres, la procédure retenue pour l’accès des membres aux documents est la suivante:
- Une copie de l’arborescence du site ‘Chemins de fer de Provence’ du site FTP sera dupliquée sur le forum et chaque sous-rubrique contiendra une ou plusieurs planches-contact en fonction du nombre de documents.
- Chaque planche contient une vingtaine de vignettes environ et chaque vignette représente un document avec son nom de fichier sur le site FTP. Ces vignettes sont suffisamment détaillées pour que le membre intéressé puisse identifier son contenu.
- Si un membre souhaite disposer du ou des documents au format d’origine, il le demandera en MP à l'un des référents en utilisant le(s) nom(s) de fichier(s) se trouvant sous la vignette, charge à ces derniers de les lui faire parvenir par messagerie.
Il est souhaitable que les membres qui veulent mettre leurs documents à disposition les fassent parvenir aux référents, selon une méthodologie à définir, en fournissant un minimum d’information sur ces documents de manière à permettre au(x) référent(s) de déterminer les mots-clés du nom de fichier. Les référents, de leur coté, devront faire leur possible pour identifier le matériel et le mémoriser dans les sous-rubriques y afférant si les informations ne sont pas fournies.
La séquence de mots-clés retenue est initialement la suivante:
-Pour les installations fixes: Compagnie_sous-réseau_type de structure principale_lieu figurant sur le document_année du document_auteur du document
- Pour le matériel: Compagnie_sous-réseau_type de matériel principal_constructeur_numéro de série_lieu figurant sur le document_année du document_auteur du document
Vous trouverez ci-après un exemple de planches contact qui se trouvent déja dans le répertoire des installations fixes des CP, planches contact faites automatiquement (merci à Bernard Marchand pour l'info) et rapidement par un logiciel de retouche photo, sur la base de photos faites lors de la visite du GEMME au chemins de Fer de Provence en mai dernier.
Vos commentaires sont les bienvenus.
